Política de privacidad

Declaración de privacidad

Artículo 1 - Generalidades 

1.1 ITERLEGIS LEGAL STAFFING SOLUTIONS, S.L. (en adelante, "ITERLEGIS"), con domicilio social en Avda. Del Doctor Arce, 20, Bajo B - 28002 Madrid, e inscrita en el Registro Mercantil de Madrid al Tomo 26.027, Folio 179, Sección 8, Hoja M-469173, Inscripción 1, NIF: B85562452, trata datos personales (como "responsable del tratamiento") de determinadas personas (en adelante, "interesados"). 

Esta Declaración de Privacidad (en adelante "Declaración de Privacidad") está dirigida a los siguientes sujetos de datos: solicitantes, candidatos, interesados, clientes y empresas. ITERLEGIS se toma muy en serio la privacidad de los interesados. Los datos (personales) obtenidos por ITERLEGIS serán protegidos adecuada y cuidadosamente.

Por favor, lea atentamente esta Declaración de Privacidad, ya que contiene sus derechos y deberes frente a ITERLEGIS. 

Esta Declaración de Privacidad puede ser modificada o actualizada de vez en cuando, por lo que le recomendamos que la vuelva a consultar periódicamente. 

1.2 ITERLEGIS cumple con el Reglamento Europeo 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (más conocido como "RGPD"), así como con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

Artículo 2 – datos personales 

2.1 ITERLEGIS trata los datos personales que usted nos comunica, tales como: 

  • Datos de identificación electrónica: 
    - incluida la dirección IP, a través de las cookies (véase el artículo 7), etc.;  
  • datos identificativos:  
    incluyendo nombre, dirección de correo electrónico, dirección, número de teléfono, fecha de nacimiento, dirección, etc.;  
  • Datos profesionales y/o educativos: 
    incluyendo el CV, la carta de presentación, la formación, el historial laboral, etc.; 
  • Datos para la elaboración de la nómina: 
    incluyendo número del DNI o documento equivalente, estado civil, composición familiar a efectos de calcular las retenciones sobre el rendimiento de trabajo, número de cuenta bancaria, etc. 

2.2 ITERLEGIS también trata datos públicos. Esto se refiere, por ejemplo, a los datos que están sujetos a una obligación de publicación, como la publicación de su nombramiento como director de una empresa, o los datos que usted mismo ha hecho públicos, como la información en su sitio web o en LinkedIn, o los datos que son generalmente conocidos en su región o que han aparecido en la prensa.  

Artículo 3 – Finalidades y bases legales de tratamiento de sus datos  

3.1 Finalidades generales y base legal:  

ITERLEGIS utilizará los datos personales recogidos únicamente para los siguientes fines: 

  • Datos de identificación electrónica: 
    Para mantener y mejorar el Sitio Web;
    La base legal son los intereses legítimos de ITERLEGIS para mejorar constantemente su sitio web y sus servicios y para garantizar el buen funcionamiento y el crecimiento de ITERLEGIS. En cualquier caso, los intereses legítimos de ITERLEGIS no deben ser ni serán superiores a sus intereses de privacidad. 
     
  • Datos identificativos:  
    Para proporcionarle la información o los servicios solicitados;
    Para ofrecer nuestros servicios de la mejor manera posible;
    Para adaptar nuestros servicios y garantizar que se ajusten a los perfiles adecuados; en este contexto, podemos utilizar técnicas de elaboración de perfiles y de compleción/enriquecimiento de datos;
    La base legal es la ejecución de un contrato o su consentimiento explícito y previo. 
     
  • Datos profesionales y/o educativos: 
    Para evaluar si usted es un candidato adecuado para una vacante; 
    Para ponernos en contacto con usted si hemos rechazado o no su solicitud, y para invitarle a una entrevista;
    Para ponernos en contacto con usted en caso de que surja un puesto relevante en un futuro próximo; 
    Para ofrecer nuestros servicios de la mejor manera posible;
    Con el fin de adaptar nuestros servicios y garantizar la adecuación de los perfiles, podemos utilizar técnicas de elaboración de perfiles y de enriquecimiento de datos en este contexto;  
    Con la base legal de la ejecución de un acuerdo o sobre la base del interés legítimo de ITERLEGIS para informarle sobre la evaluación de su solicitud. 
     
  • Datos para la administración de nóminas:  
    Para el pago de los salarios y las prestaciones de los empleados, los complementos de vacaciones u otros pagos debidos en virtud del contrato de trabajo;
    La base jurídica es la ejecución de un contrato. 

Usted no está obligado a facilitar sus datos personales, pero entiende que la concesión de determinados servicios se hace imposible si rechaza el tratamiento. 

3.2 Marketing directo: 

Los datos personales también pueden utilizarse para fines de marketing directo (por ejemplo, promociones y campañas de marketing relacionadas con nuestros servicios).

El marketing directo relacionado con los servicios de ITERLEGIS puede enviarse a los clientes existentes de ITERLEGIS y sus empresas afiliadas, sobre la base de nuestros intereses legítimos para garantizar el buen funcionamiento y el crecimiento de nuestro negocio. Estos intereses legítimos no deben ser ni serán en ningún caso superiores a sus intereses de privacidad.

Antes de enviar marketing directo (por ejemplo, promociones y campañas de marketing en el ámbito de nuestros servicios) a los candidatos, empleados temporales y clientes potenciales, siempre se solicitará una autorización explícita.

Este consentimiento puede retirarse en cualquier momento, sin justificación y sin coste alguno: véanse los artículos 5 y 10 relativos a la retirada de su consentimiento.

3.3 Transferencias de datos a terceros: 

3.3.1 Transferencias  de datos a terceros proveedores de servicios 

ITERLEGIS podrá ceder sus datos personales a terceros proveedores de servicios que presten apoyo técnico y operativo y a terceros proveedores de servicios en general (por ejemplo, abogados, auditores, etc.) en la medida en que sea necesario para la prestación profesional de servicios y/o si está obligado a hacerlo en virtud de una disposición legal o una sentencia judicial.

ITERLEGIS no venderá sus datos personales, ni los alquilará, ni los compartirá, ni los pondrá a disposición de terceros con fines comerciales, excepto en los casos descritos anteriormente. 

3.3.2 Transferencias de datos dentro del Grupo 

ITERLEGIS forma parte del Grupo House of HR, que incluye varias empresas activas en el ámbito de la dotación de personal y los recursos humanos. Puede encontrar más información sobre el grupo House of HR y sus empresas miembros aquí: https://www.houseofhr.com/companies.

ITERLEGIS puede compartir los datos personales que trata con otras empresas del Grupo House of HR en el contexto de la cooperación intragrupo y/o de los servicios intragrupo para mejorar, facilitar y simplificar las actividades y los servicios de ITERLEGIS y del Grupo House of HR (por ejemplo, servicios TIC, contabilidad, análisis y estadísticas, gestión de deudores, marketing directo, etc.).

En determinados casos, ITERLEGIS puede actuar como corresponsable del tratamiento de sus datos personales junto con otras empresas del Grupo House of HR. Esto significa que determinarán conjuntamente la finalidad y los medios para el tratamiento de sus datos personales. En este caso, son responsables conjuntamente del cumplimiento de la legislación aplicable en materia de protección de datos. Sin embargo, ITERLEGIS sigue siendo su principal punto de contacto, también para ejercer sus derechos con respecto a sus datos personales (para más información sobre el ejercicio de sus derechos, véase el artículo 5). 

3.4 Transferencia a terceros países: 

ITERLEGIS puede transferir sus datos personales fuera del Espacio Económico Europeo para procesar los datos de acuerdo con esta Declaración de Privacidad. En el caso de que los datos se transfieran fuera del Espacio Económico Europeo, a un país que no ofrezca un nivel de protección adecuado, ITERLEGIS garantiza que tomará todas las medidas para proteger sus datos personales, incluida la aplicación de disposiciones contractuales que ofrezcan garantías de protección de datos adecuadas para los datos que se transfieran internacionalmente. 

3.5 Requisitos legales:  

En raras ocasiones puede ocurrir que ITERLEGIS deba revelar sus datos personales como consecuencia de una orden judicial o para cumplir con otras leyes o reglamentos de obligado cumplimiento. ITERLEGIS hará intentos razonables para informarle de antemano sobre esto, a menos que esté sujeto a restricciones legales.  

Artículo 4 – Duración del tratamiento 

Los datos personales son conservados y tratados por nosotros durante el período necesario a la luz de los fines del tratamiento descritos en el artículo 3 y a la luz de la relación contractual entre ITERLEGIS y usted:  

  • Datos de identificación electrónica, como la dirección IP: durante la duración de su visita al Sitio Web;
  • Datos de identificación: mientras dure la prestación de servicios solicitada; 
  • Datos de los candidatos y/o empleados temporales: mientras dure la prestación de servicios y el empleo solicitados y de acuerdo con la legislación aplicable;                    

En lo que respecta a los candidatos y a los interinos legales, guardamos y tratamos los datos personales al menos mientras dure el proceso de selección. Posteriormente, conservamos los datos durante 3 años después del último contacto.

  • Datos de identificación del cliente, cliente u otra relación comercial: mientras dure la prestación de servicios solicitada y para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales; 
  • Fotos y vídeos: mientras dure la prestación de servicios solicitada.

Los datos personales mencionados se conservan en todo caso de acuerdo con las disposiciones legales específicas, así como con los plazos de prescripción que nos obligan a conservar sus datos personales durante un período más largo, por ejemplo, para defendernos de una acción judicial.  

Artículo 5 – Sus derechos 

Tiene derecho a solicitar el acceso, la limitación, la corrección o la supresión de sus datos personales en cualquier momento. Tiene derecho a retirar su consentimiento, oponerse al tratamiento de sus datos personales o solicitar la transferencia de los mismos.

 Puede ejercer sus derechos poniéndose en contacto con nosotros (los datos de contacto se encuentran en el artículo 10). Tenemos derecho a pedirle que demuestre su identidad para evitar que alguien acceda a sus datos sin autorización.

 ITERLEGIS no siempre está obligada a acceder a su solicitud de ejercicio de derechos; sus derechos sólo se aplican en los casos y en la medida previstos por la ley.

Usted tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control. En el caso de España, se trata de la Agencia Española de Protección de Datos (C/Jorge Juan, 6. 28001 - Madrid - www.aepd.es).

Artículo 6 – Seguridad y confidencialidad 

 Hemos desarrollado medidas de seguridad adecuadas a nivel técnico y organizativo para evitar la destrucción, pérdida, falsificación, modificación, acceso no autorizado o divulgación accidental a terceros de los datos personales recogidos, así como cualquier otro tratamiento no autorizado de los mismos. 

Para poder procesar sus datos personales, concedemos acceso a sus datos personales a nuestros empleados. 

Garantizamos un nivel de protección similar haciendo que las obligaciones contractuales -similares a esta Declaración de Privacidad- sean exigibles a nuestros empleados y a las personas nombradas. En concreto, esto significa que nuestros empleados y personas designadas están obligados a mantener la confidencialidad y que sólo tienen acceso a sus datos personales aquellos que son necesarios para el desempeño de sus funciones. 

Artículo 7 - Cookies 

7.1 ¿Qué son las cookies?  
 

Una "cookie" es un pequeño archivo enviado por el servidor de ITERLEGIS e instalado en el disco duro de su ordenador/smartphone. La información almacenada en estas cookies sólo puede ser leída por nosotros y sólo mientras dure la visita al sitio web.  
 

7.2 ¿Por qué utilizamos cookies?  
 

Nuestro sitio web utiliza cookies y tecnologías similares para distinguir sus preferencias de usuario de las de otros usuarios de nuestro sitio web. Esto nos ayuda a ofrecerle una mejor experiencia de usuario cuando visita nuestro sitio web, y también nos permite optimizar nuestro sitio web. 

Como resultado de los recientes cambios legales, todos los sitios web que se dirigen a ciertas partes de la Unión Europea están obligados a solicitar su consentimiento para utilizar o guardar cookies y tecnologías similares en sus ordenadores o dispositivos móviles. Nuestra Política de Cookies le ofrece información clara y completa sobre las cookies que utilizamos y su finalidad.  
 

7.3 El sitio web solo utiliza las siguientes cookies: 

 

Nombre

Finalidad

Proveedor

Tipo

Expiración

Funcionales

Estas cookies ayudan a que un sitio web sea utilizable al permitir funciones básicas como la navegación por las páginas y el acceso a áreas seguras del sitio web. El sitio web no puede funcionar correctamente sin estas cookies.

 

 

 

 

 

rc::c

Esta cookie se utiliza para distinguir entre humanos y bots.

google.com

HTML

Session

Analíticas

Las cookies analíticas ayudan a los propietarios de los sitios web a entender cómo interactúan los visitantes con los sitios web mediante la recopilación y la presentación de información de forma anónima.

 

 

 

 

 

_dc_gtm_UA-#

Utilizada por Google Tag Manager para controlar la carga de una etiqueta de script de Google Analytics

iterlegis.es

HTTP

1 day

 

_ga

Registra un identificador único que se utiliza para generar datos estadísticos sobre cómo el visitante utiliza el sitio web. La información se almacena de forma anónima.

iterlegis.es

HTTP

2 years

 

_gid

Registra un ID único que se utiliza para generar datos estadísticos sobre cómo el visitante utiliza el sitio web. La información se almacena de forma anónima.

iterlegis.es

HTTP

1 day

Google Analytics 

Google Analytics es un servicio de análisis web proporcionado por Google que rastrea e informa sobre el tráfico del sitio web. Google utiliza los datos recopilados para rastrear y supervisar el uso de nuestros servicios. Estos datos se comparten con otros servicios de Google. Google puede utilizar los datos recogidos para contextualizar y personalizar la publicidad de su propia red publicitaria.

Puede elegir que su actividad en el Servicio no esté disponible para Google Analytics instalando el complemento de inhabilitación para navegadores de Google Analytics. El complemento impide que el JavaScript de Google Analytics (ga.js, analytics.js y dc.js) comparta información con Google Analytics sobre la actividad de las visitas.

La información obtenida a través de estas cookies se almacena en servidores de Google, que se encuentran ubicados en Estados Unidos, país cuya legislación no garantiza un nivel adecuado de protección de datos a criterio de las autoridades europeas. Al consentir el uso de estas cookies, usted consiente también la transferencia internacional de sus datos personales a Estados Unidos.

Para obtener más información sobre la política de privacidad de Google, visite la página web de privacidad y condiciones del servicio de Google: https://policies.google.com/privacy?hl=nl 

7.4 Su consentimiento:  

Al acceder al servicio por primera vez, el usuario verá un aviso de cookies en el que se le informará de la forma en la que puede prestar o rechazar su consentimiento.

En caso de que el usuario hubiese prestado su consentimiento, en cualquier momento podrá deshabilitar, eliminar, rechazar o bloquear las cookies a través de la configuración de cookies de nuestro sitio web o cambiando los parámetros de configuración de su sistema de navegación. La desactivación de las cookies puede suponer que no pueda hacer uso de determinadas funcionalidades del sitio web.

Si tiene más preguntas o dudas sobre el tratamiento de sus datos personales, póngase en contacto con nosotros en la dirección de correo electrónico privacidad@iterlegis.es.

También puede encontrar más información en http://www.allaboutcookies.org/ respecto a las cookies, y en http://www.youronlinechoices.eu/ respecto a la publicidad comportamental en línea y la privacidad en línea. 

Artículo 8 – Modificaciones de la presente Declaración de Privacidad 

Podemos modificar esta Declaración de Privacidad de vez en cuando. Para mantenerle informado de la última modificación de nuestra Declaración de Privacidad, actualizaremos la fecha de revisión cada vez que se modifique. La Declaración de Privacidad modificada entrará en vigor en esa fecha.

Le rogamos que consulte esta página con regularidad para comprobar si se han producido cambios o adiciones.

También le informaremos de forma proactiva sobre los cambios significativos en esta Declaración de Privacidad. 

Artículo 9 – Fecha de revisión  

Fecha de revisión: 30 Septiembre de 2021. 

Artículo 10 - Contacto 

Dirección de email: privacidad@iterlegis.es.

Candidatos, solicitantes e interesados

Si usted es un candidato, solicitante o interesado y tiene preguntas sobre la forma en que ITERLEGIS utiliza sus datos, puede ponerse en contacto con nosotros privacidad@iterlegis.es.

Dado que conservamos o procesamos sus datos personales, usted tiene ciertos derechos (véase el artículo 5). Póngase en contacto con nosotros en privacidad@iterlegis.es si desea hacer uso de estos derechos.

Empresas y clientes

Si usted, como empresa o particular, tiene preguntas sobre cómo ITERLEGIS trata la privacidad durante nuestros servicios o cooperación, siempre puede ponerse en contacto con nosotros en privacidad@iterlegis.es.